Nous sommes le représentant légal du syndicat des copropriétaires.
Nous gérons les finances et l'administration de la copropriété. Pour cela nous devons veiller au maintien en bon état d'usage toutes les parties communes de l'immeuble et de ses équipements en réalisant des visites mensuelles dans toutes nos copropriétés.
Gestion financière :
Nous réalisons le budget prévisionnel de la copropriété, les comptes du syndicat et leurs annexes, et nous les soumettons au vote des copropriétaires en assemblée générale une fois par an.
Gestion administrative :
Nous remplissons les missions suivantes :
. La réalisation et la mise à jour de la fiche synthétique de la copropriété
. La réalisation et la mise à jour de la liste de tous les copropriétaires avec indication de leur lot, état civil et domicile.
. La bonne mise en oeuvre du règlement de copropriété et des décisions de l'assemblée générale
. L'administration de l'immeuble, s'assurer de sa conservation, de son entretien et, en cas d'urgence, de faire exécuter les travaux nécessaires
. La réalisation et la mise à jour du carnet d'entretien de l'immeuble
. La communication aux occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG
. La mise à jour des ventes réalisées dans l'immeuble en relation directe avec les notaires
. Gérer les archives du syndicat de copropriétaires
Mise en place d'un accès en ligne aux documents de la copropriété :
. Nous vous proposons un accès en ligne aux documents qui concernent la gestion de l'immeuble ou des lots de copropriétés gérés
. L'accès en ligne est sécurisé. Il est accessible aux membres du conseil syndical et aux copropriétaires au moyen d'un code personnel.